FAQ

Wat is voor mij relevant? Moet ik een specialist worden in de wetten en richtlijnen op arbeidsomstandigheden?

DVVS biedt inhoudelijk alle relevante vragen en standaard oplossingen voor een specifieke branche.

Hoeveel tijd kost het opzetten en bijhouden van dit systeem?

Hier is geen standaard antwoord mogelijk. Uit de diverse praktijk cases weten we inmiddels dat het minder tijd vraagt en meer oplevert dan de traditionele methodes.

Moet ik me zorgen maken om het beheer van de software, back-up, en dergelijke?

Neen, u hoeft alleen maar te zorgen voor het veilig opbergen van inlogcode en wachtwoord. Met internet heeft u dan overal toegang middels een beveiligde omgeving.

Er wordt vertrouwelijke informatie opgeslagen, is dit goed beveiligd?

DVVS volgt de gestelde voorwaarden vanuit de ISO 27000 norm.

Is het gebruik van DVVS een garantie voor veilig werken?

Geen enkel systeem biedt garantie. Het goed, correct en volledig gebruik maken van de gestructureerde aanpak van DVVS, biedt wel hele goede resultaten voor een heel acceptabele inspanning en prijs.

Hoe blijft DVVS actueel?

DVVS beschikt over een team van deskundigen op de relevante gebieden. Mocht u daarnaast vragen, opmerkingen of verbetervoorstellen hebben, dan horen we dit graag via info@dvvs.nl.

Heb ik speciale technische voorzieningen nodig?

DVVS stelt weinig voorwaarden. Het enige wat u nodig heeft is toegang tot internet en het gebruik van een van de volgende browsers:

Edge
Google Chrome
Mozilla Firefox

Daarnaast dient u in het bezit te zijn van een Word en/of PDF reader om eventuele rapportages te kunnen genereren.

Waar draait de server van DVVS?

De Server van DVVS staat in een datacentrum te Frankfurt (Duitsland).

Hoelang worden gegevens bewaard?

Gegevens in DVVS zijn beschikbaar zolang het abonnement loopt. Na opzegging van een abonnement worden gegevens nog 5 jaar bewaard, tenzij anders aangegeven.

Welke module en functionaliteiten worden er precies aangeboden in de software?

Algemeen: Branche RI&E, crisisbeheersing, privacy, sociale veiligheid, VCA
Specifiek voor de Kinderopvang branche zijn er een aantal modules op maat af te nemen, denk hierbij aan: brandveiligheid, veilig en gezond gebouw en buitenruimten, arbo, sociale veiligheid, veilig ontdekken, verzorgen

Welke (privacy of gevoelige) gegevens worden opgenomen/gevraagd in welke module? (bijvoorbeeld namen van BHV collega’s, locatie alarmkast/brandmelder etc.)

In de modulen worden geen privacy of gevoelige gegevens gevraagd.

Welke gegevens worden gevraagd bij het aanmaken van een account / welke gegevens worden in de applicatie opgenomen of (automatisch) gedeeld of kunnen gedeeld worden?

Roepnaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.

Zijn er extra technische instellingen / aanpassingen / browser-plugin(s) nodig om het programma naar behoren te laten werken?

Nee, deze zijn niet nodig.

Zijn er extra koppelingen/integratiemogelijkheden beschikbaar vanuit technisch en functioneel perspectief?

Deze zijn aanwezig voor verschillende partijen en worden indien gewenst als maatwerk toegevoegd.

Worden er persoonsgegevens / data van leerlingen / docenten / medewerkers verwerkt?

1. Buiten de EU?
Nee.

2. Voor welke doeleinden?
Geen doeleinden.

3. Door welke partijen?
Door EduContract, ontwikkelaar van de applicatie. Zij doen hier verder niets mee.

Op welke wijze kan de toegang tot het systeem beveiligd worden?

Via 2FA

Indien via MFA (op welke manier)?
Via software

Indien via SSO (welke velden/gegevens zijn nodig hiervoor)?
In principe is emailadres voldoende. Ter controle kan naam gebruikt worden.

Zijn er duidelijke afspraken over de back-up en restore van de data en de beschikking daarover?

Zijn opgenomen in een SLA.

Op welke manier vindt logging plaats in het systeem?

Er wordt gelogd op welke pagina elke individuele gebruiker komt.

1. Wie heeft hier toegang tot?
Alleen de administrator

2. Wat zijn de bewaartermijnen van deze loggings?
Worden na 2 jaar verwijderd.

Wat kost DVVS?

Neem hiervoor contact op met onze accountmanagers, zij helpen u graag verder!