DVVS: de makkelijkste weg richting het Normenkader IBP
Welke stappen zet jouw school als het IT-systeem wordt gehackt? Hoe voorkom je dat kinderen ongewenst op de sociale media van school verschijnen? En wat is je protocol als dit wel gebeurt?
In 2027 moet je een pasklaar én aantoonbaar antwoord hebben op dergelijke vragen. Daarmee dwingt het Normenkader IBP elke school om de digitale veiligheid te waarborgen. Dit is een goede zaak, maar ook een complexe. Het Normenkader IBP is omvangrijk en heeft invloed op de volledige organisatie.
Één managementsysteem voor al je veiligheidszaken
Met het managementsysteem DVVS verloopt jouw IBP-traject eenvoudig en gestroomlijnd. Dankzij helder inzicht in de digitale veiligheid, waarbij elk protocol actueel is, weet jouw organisatie precies hoe te handelen als de nood aan de man is. Dit geldt voor digitale dreigingen en privacyrisico’s, maar ook voor alle andere veiligheidszaken, zoals Arbo en BHV. Met DVVS heb je één overzichtelijk systeem om de veiligheid op je school te managen.
Het Normenkader IBP, hoe zit het nou precies?
Het Normenkader IBP is veelomvattend. Omdat we het graag eenvoudig houden, zetten we hieronder de belangrijkste punten op een rij. Spelen er andere vragen in jouw organisatie op het gebied van het Normenkader IBP? Neem gerust contact met ons op.
- Wat houdt
het Normenkader IBP in?
Het Normenkader IBP beschrijft de eisen waaraan scholen moeten voldoen voor digitaal veilig onderwijs. Deze normen voor digitale veiligheid geven je als schoolorganisatie handvatten om je optimaal te beschermen tegen digitale risico’s in het onderwijs, zoals datalekken en cyberaanvallen. Het doel is dat leerlingen, ouders en medewerkers kunnen leren en werken in een digitaal veilige schoolomgeving en dat hun persoonsgegevens worden beschermd. - Waar moet je als school aan voldoen?
Het Normenkader IBP bestaat uit 69 normen voor informatiebeveiliging en 25 normen voor privacy. Deze normen geven je inzicht in de maatregelen die nodig zijn voor een optimale bescherming tegen digitale dreigingen en privacyrisico’s.
- Wanneer moet je voldoen aan het Normenkader IBP?
Eind 2027 moet elk schoolbestuur voldoen aan tenminste volwassenheidsniveau 3. In totaal zijn er 5 niveaus. Niveau 3 betekent dat je alle risico’s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy in kaart hebt gebracht en maatregelen hebt genomen om deze risico’s acceptabel te maken.
2027 lijkt nog ver weg, maar er is veel werk te verzetten. Nu starten, betekent dat je straks niet achter de feiten aanloopt. - Waarom is het Normenkader IBP in het leven geroepen?
Elke sector wordt steeds meer afhankelijk van ICT. Ook het onderwijs. Voor lessen en administratieve processen gebruiken we steeds vaker digitale middelen. Bijvoorbeeld een cloudomgeving en digitale systemen om persoonlijke informatie van leerlingen en medewerkers te verwerken. Als deze systemen niet meer benaderbaar zijn, kunnen gegevens over leerlingen en studenten op straat komen te liggen. Ook kan de continuïteit van het onderwijs in gevaar komen. - Welke impact heeft het Normenkader IBP op scholen?
Aan het Normenkader IBP voldoen, is veel meer dan groene vinkjes scoren op elke norm. Het vraagt veel extra inzet van je organisatie. Zo dien je een intern IBP-team op te richten dat verantwoordelijk is voor alles rondom het Normenkader IBP. Dit team schrijft het verandermanagementsysteem met daarin alle protocollen die je school hanteert om de veiligheid te waarborgen. Deze protocollen hebben impact op je volledige schoolorganisatie.
Over DVVS: registreren, borgen en continueren
DVVS is de afkorting van Digitaal Veiligheid Volg Systeem. Dit systeem helpt je om veiligheidsmaatregelen te beschrijven, te controleren en actueel te houden. DVVS is volledig ingericht op het Normenkader IBP, maar óók op andere veiligheidszaken, zoals Arbo en BHV. Daarmee heb je alles op één plek in plaats van een apart systeem per onderdeel. Wel zo handig.
DVVS ondersteunt je onder meer bij:
· Het managen van het Normenkader IBP.
· Het opstellen van de wettelijk verplichte Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).
· Het actueel houden van alle veiligheidsmaatregelen.
· Het opstellen van het schoolveiligheidsplan.
· Arbo-gerelateerde incidenten registreren.
DVVS, zo werkt het
DVVS werkt eenvoudig via drie stappen: registreren, actualiseren en borgen. Deze stappen zet je op een gebruiksvriendelijke en intuïtieve wijze, zodat iedereen binnen je organisatie er snel mee kan werken. In de onderstaande video zie je in vogelvlucht hoe het werkt.
Overtuigd? Vraag vrijblijvend een demo aan.
In een IBP-traject raak je al snel het overzicht
kwijt. Wie is waarmee bezig? Wat is afgerond en wat moet er nog gebeuren? Overzichtelijke
grafieken en dashboards bieden hierin inzicht.
DVVS heeft triggers ingebouwd. Je krijgt een melding via mail of sms als je een document moet controleren of het nog actueel is. Zo raken je documenten nooit verouderd.
DVVS is verrijkt met alle documenten voor elke IBP-norm. Dit scheelt je aanzienlijk bij het opstellen van je plan van aanpak.
Irene Verbeet, Speelleercentrum De Oversteek
“Met DVVS hebben we nu één systeem voor alle veiligheidszaken op school. Voor het Normenkader IBP, maar ook voor alles rondom BHV en Arbo. Dit brengt eenvoud, rust en overzicht. En bovendien bespaart het ons veel tijd.”
Saasen Groep, veiligheid maken we samen
Met DVVS haal je méér in huis dan een systeem om je
digitale veiligheid te managen. Je bent namelijk ook verbonden met de betrokken
specialisten van Saasen Groep. Met onze achtergrond in zowel RI&E als het
onderwijs maken we je wegwijs door alle ins en outs van het Normenkader IBP. Ook
kunnen we ondersteunen bij het inrichten van jouw interne IBP-organisatie en
bij andere veiligheidszaken, zoals Arbo en BHV. Daarmee zijn we het verlengstuk
voor jouw veilige school.
De voordelen van DVVS
- Met DVVS heb
je één systeem om alle veiligheidsonderdelen te managen op school. Dat werkt
wel zo overzichtelijk.
- Dankzij DVVS
blijven al je veiligheidsdocumenten actueel. Je kunt namelijk meldingen per
document instellen om te controleren of deze nog up-to-date is.
- Werken met
één pakket voor alle onderdelen scheelt veel scholing. Zo hoef je nieuwe
medewerkers slechts wegwijs te maken in één systeem.
- DVVS is ook geschikt
voor gebruik op je mobiel.
- Naast het gebruiksvriendelijke systeem DVVS kun je rekenen op de ondersteuning van de betrokken medewerkers van Saasen Groep.
Vraag een vrijblijvende demo aan
Zet jij vandaag de eerste stap naar een veilige, digitale school volgens het Normenkader IBP? Meld je aan voor een vrijblijvende demo om het gemak van DVVS te ervaren. Wil je liever eerst meer informatie? Laat een bericht achter via het contactformulier.
Over Saasen Groep
Saasen Groep helpt organisaties om hun veiligheid op de werkvloer te waarborgen. Met onze opleidingen en digitale oplossingen op maat ontzorgen we klanten volledig bij hun Risico- Inventarisatie & Evaluatie. Dit doen we op het gebied van onder meer ARBO en BHV, maar ook voor het Normenkader IBP. Met onze slimme, digitale oplossing DVVS maken we dit veelomvattende vraagstuk laagdrempelig en beheersbaar. Voor en door uw organisatie. Want veiligheid maken we samen.
Meer weten?
Benieuwd naar de module Normenkader in DVVS of wilt u meer informatie ontvangen?